Productief zijn als u thuiswerkt: zo lukt het wel!
Om te werken hoeven we al lang niet meer iedere dag naar een kantoorpand te gaan. Steeds meer mensen werken namelijk thuis. Maar thuiswerken is zeker niet alleen maar positief. Het brengt ook flink wat uitdagingen met zich mee.
Heeft u ook moeite om productief te blijven tijdens een thuiswerkdag? Deze tips helpen u op weg.
1. Maak een schema en deel het met iedereen
Als er iets is wat zorgt voor een dip in uw productiviteit, zijn het wel onderbrekingen. En als u thuiswerkt, kan het natuurlijk maar zo dat het uw eigen familie of vrienden zijn die voor die afleiding zorgen. Daarom is het belangrijk om proactief te zijn en uw schema van tevoren met iedereen te delen. Leg uit wanneer u aan het werk bent en waarvoor u eventueel te storen bent. Dat laatste kunt u natuurlijk het beste zelf bepalen. En op sommige dagen bent u wellicht beter te storen dan op anderen. Spreek dus af wanneer vrienden en familie wél met wissewasjes bij u terecht kunnen en wanneer ze u alleen in noodgevallen mogen storen. Het is in ieder geval belangrijk om er niet klakkeloos vanuit te gaan dat anderen zullen begrijpen dat, ondanks dat u thuis bent, u wél aan het werk bent.
2. Verdeel de dag in blokken
De meeste mensen kunnen ergens tussen de 90 en 120 minuten geconcentreerd aan een taak werken. Daarna hebben we een pauze van ongeveer een kwartiertje nodig om onszelf weer op te laden voor de volgende taak. Het is verstandig om uw dag in te delen in blokken van 90 minuten met telkens een kwartier pauze ertussen. Hiermee lijkt uw werkdag niet alleen korter, maar krijgt u ook meer gedaan in dezelfde tijd.
3. Geef geld uit aan de juiste dingen
Als u thuiswerkt, bent u waarschijnlijk een kenniswerker, waardoor u het grootste gedeelte van de dag zittend doorbrengt. En waar er op kantoren vaak nog wel wordt gezorgd voor een ergonomische werkplek, moet u dat thuis zelf regelen. Ondanks dat een goed ingerichte werkplek u misschien een paar honderd euro kost, is het toch verstandig om daarin te investeren. Daarmee voorkomt u later een hoop gedoe. Bovendien is het lastig om gefocust te blijven werken als u niet lekker zit. Hebt u geen ruimte voor een kantoor aan huis? Investeer dan in ieder geval in een goede bureaustoel.
4. Creëer een routine
Misschien is het gebrek aan routine juist wel hetgeen wat ervoor zorgt dat u zo dol bent op thuiswerken, maar toch is het belangrijk om een beetje structuur aan te brengen in uw werkdag. Dit voorkomt dat u van taak naar taak gaat, zonder uzelf af te vragen of een taak eigenlijk wel belangrijk of urgent is. Zorg daarom voor een systeem dat werkt voor u. Structureer uw taken bijvoorbeeld op volgorde van belangrijkheid. Of kijk welke to-do’s urgent zijn en welke nog wel even kunnen wachten.
5. Plan pauzes
Misschien staat uw agenda vol met taken, bel afspraken, deadlines en vergaderingen, maar er zou ten minste één ding aan toegevoegd moeten worden: pauzes. Plan uw pauzes, lang en kort, van tevoren in. Zo’n werkdag gaat soms ongemerkt hard voorbij en voor u het weet is het middag en heeft u nog niet kunnen bijtanken. Dat lijkt misschien positief, maar u heeft pauzes nodig om weer een beetje op te kunnen laden. Plan niet alleen wanneer u pauze houdt, maar ook wat u dan doet. Gaat u een rondje lopen? Eet u een snack of gaat u bijvoorbeeld lunchen? Noteer het erbij.
6. Ruim één keer per week op
Op kantoor of thuis, er lijken altijd items op uw bureau rond te slingeren die er eigenlijk niet horen. Ruim eens per week uw werkplek op om te zorgen dat uw werkplek er productief uitziet. Het klinkt misschien gek, maar een nette werkplek is voor veel mensen een productieve werkplek!